Svako je radno mjesto posebno s obzirom na radne uvjete koji vladaju na njemu. Neki se poslovi obavljaju u velikim halama, neki u manjim uredima, a neki vani. Neki se obavljaju uz suradnike, a neki samostalno. Ono što je važno prihvatiti jest to da neke posebnosti radnog mjesta jednostavno ne možemo mijenjati.
Međutim, određene uvjete možemo mijenjati i na taj način doprinijeti poboljšanju poslovanja cijele organizacije.
Osvjetljenje, buka i klima tri su glavna uvjeta na koje možemo utjecati, a da pritom ne moramo razmatrati mišljenje zaposlenika. Razlog tome jest činjenica da ne postoje velike individualne razlike u preferencijama kod ovih uvjeta, a njihovi određeni aspekti čak su zakonski propisani zbog mogućnosti negativnog utjecaja na zdravlje zaposlenika. Gotovo svi zaposlenici složit će se sa sljedećim preporukama:
1. Pokušajte ujednačiti distribuciju svjetla
Naše zjenice reagiraju na svjetlost na način da se stežu i šire kako bi puštale dovoljnu količinu svjetla u oko. Što su veće razlike u osvjetljenju okoline, to naše oči više rade pa se brže umaraju. Pridržavanje ove preporuke manje će zamarati oči zaposlenika pa se tako izbjegavaju greške uzrokovane umorom i glavoboljom.
2. Izbjegavajte blještavilo
U preciznim poslovima blještavilo uzrokuje greške već nakon 20 minuta rada. Uzrok tome opet je umor očiju, a izbjeći ga možete premazivanjem lampe mat premazom, nošenjem zaštitnih naočala, stavljanjem zaštitne pregrade oko bliještećeg svjetla ili korištenjem indirektne rasvjete.
3. Pripazite na jačinu osvijetljenosti
Pripazite na to da je intenzitet svjetla u radnoj okolini primjeren poslu kojim se zaposlenici bave. Ako se radi o poslovima u kojima su bitni detalji (urar, kirurg, stomatolog…), važno je imati što jače osvjetljenje u prostoru. Suprotno tome, ako se radi o poslovima u kojima detalji nisu toliko važni (trgovac, liječnik…), a posebice o poslovima koji se temelje na opuštanju klijenta (recepcionar, maser…), važno je imati što slabije osvjetljenje kako bi se oči što više odmarale.
4. Pružite zaposlenicima prirodno svjetlo
Ljudi imaju fiziološku potrebu za prirodnim svjetlom. Provođenje duljeg razdoblja pod umjetnim svjetlom može voditi povećanju stresa, smanjenju fizičke snage, a fluorescentno svjetlo povezuje se s hiperaktivnošću i mutacijama stanica biljaka. Ako u prostoriji ne postoje prozori, izađite van nekoliko puta tijekom radnog vremena.
5. Smanjite buku u okolini
Buka iznad 85 decibela smatra se štetnom te može izazvati čak i trajnu gluhoću. Stoga su propisane preporuke da se na buci do 90 decibela može raditi najviše 8 sati, do 100 decibela samo 2 sata, a do 110 maksimalno 30 minuta. Duže izlaganje tolikoj buci i izlaganje buci višoj od 110 decibela krajnje je rizično po zdravlje zaposlenika. Čak i ove „rubne“ razine buke utječu na kucanje srca, umor očiju, a pri dužem izlaganju mogu uzrokovati visok krvni tlak i nastanak srčanih oboljenja. Osobe koje rade u buci često su agresivne, nepovjerljive i iritabilne, a nerijetko imaju problema sa snom. Ako imate problema s bukom,
pokušajte koristiti tiše uređaje ako takvi postoje, ugradite štitnike protiv buke ili zvučno izolirajte uređaj te nosite zaštitnu opremu.
6. Koristite tople boje u hladnim i hladne boje u toplim prostorijama
Korištenjem boje možete utjecati na percepciju temperature u prostoriji. U prostorijama koje su obojene u tople boje ljudi imaju osjećaj da je toplije, a u prostorijama hladnih boja imaju osjećaj da je hladnije. Iskoristite to kako biste regulirali temperaturu u različitim prostorijama. Također, tamnije boje više odgovaraju velikim prostorima jer ih čine vizualno manjima, a svijetle boje malim prostorima jer ih vizualno povećavaju.
7. Kontrolirajte klimu
Iako postoje velike individualne razlike u preferiranoj temperaturi, optimalnom se temperaturom u prostoru smatra 23 do 25 stupnjeva (ljeti par stupnjeva niža, zimi par stupnjeva viša). Ono što je važno jest to da strujanje zraka i vlažnost snažno utječu na percepciju temperature, pa je uz temperaturu važno voditi računa i o ta dva faktora. Vlažnost stoga držite na razini između 25 i 50 posto. Kako biste kompenzirali loše klimatske uvjete, probajte ugraditi uređaje za grijanje/hlađenje, postavite ventilator kako biste povećali strujanje zraka ili pak kod velikih vrućina nadoknadite izgubljenu sol prehranom.
8. Izbacite dosadu s radnog mjesta
Dosada se najčešće javlja kao posljedica monotonog posla i svoj maksimum dostiže sredinom radnog vremena kada ste na poslu predugo da biste ostali svježi, a prekratko da biste odbrojavali do odlaska. Kako biste smanjili dosadu, pokušajte rotirati zaposlenike na većem broju radnih mjesta kako im poslovi ne bi postali automatski. Za monotone poslove birajte zaposlenike s visokom motivacijom, umjerenih intelektualnih sposobnosti (visoko inteligentne osobe brže se počnu dosađivati), po mogućnosti introverte (osobe koje više vole samostalni rad). Na taj način smanjit ćete negativne posljedice dosade poput nezadovoljstva, niske produktivnosti, izostajanja s posla i sl.
9. Uvedite glazbu
Dodatno, možete svoju radnu okolinu obogatiti uvođenjem glazbe. U ovom slučaju treba paziti na to da će zaposlenici različito reagirati na odabir glazbe. Kako bi donekle zadovoljili sve zaposlenike, možete se poslužiti ambijentalnom glazbom koja je neutralna i nenametljiva pa je stoga i preporučljiva kao prvi odabir. Uvođenjem glazbe možete zaposlenike učiniti sretnijima i blago produktivnijima pri čemu će oni koji rade najmonotonije poslove koji ne zahtijevaju visoke razine koncentracije pokazati najbolje rezultate.
Uz pomoć navedenih preporuka možete poboljšati radne uvjete u organizaciji. Tako ćete:
- Smanjiti negativan utjecaj na zdravlje zaposlenika
- Izgraditi imidž organizacije koja je humana i misli na svoje zaposlenike
- Povećati produktivnost zaposlenika
Pročitaj još:
• Tvrtke i Poslovni Ljudi - Početna
• Proces selekcije i zašto samo razgovor za posao nije dovoljan
• Ljudski Resursi (Human Resources)
• Što je Proaktivna Odgovornost
• Analiza Radnog Mjesta
• Kako Motivirati Zaposlenike
• Kako Nagraditi Zaposlenike
• Uvjeti rada i preporuke za produktivnije i ugodnije radno mjesto
• Asertivnost na Radnome Mjestu
• Testiranje crta ličnosti u selekcijskom procesu
• Godišnji odmor - kako planirati i kako kvalitetan odmor utječe na nas
• Što su to profesionalne društvene mreže i kako mi mogu pomoći?
• Što je šef bez moći i odakle mu moć?
Ili dogovori prvi informativni termin:
